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小規模事業者に大きな影響のある改正個人情報保護法が施行されました

投稿者：消費者法務コンサルタント　赤松靖生 | 投稿日： | カテゴリー： 個人情報保護法

改正個人情報保護法は平成29年5月30日に施行されました

「あなたの会社が保有している私の個人情報を開示してください。」

「個人情報の利用目的を教えてください」という問い合わせに対応できますか？

まず、法律自体を知らなければ何を言ってるのか、何をすべきなのか分からないですよね。

これまで規制対象外だった5000人以下の個人データー保有の事業者は、法律改正により、除外規定がなくなったので規制対象となります。

揚げ足をとられないためにも、きちんと対応しましょう！

 

改正個人情報保護法の改正ポイントを簡潔に紹介

何をすればいいのか？

特にホームページの個人情報に関係する表示について確認してください

 

どうやって学べばいいのか？

自分で勉強する

デメリット

サポートを受ける

企業・団体等

個人経営者

公的機関の専門家派遣制度を利用する

私のサポートを受ける

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新たに適用となる「小規模事業者」向けのガイドライン

「保有する個人情報が5000人以下の企業」は適用除外の例外規定がありましたが、このたびの改正法では撤廃されたことから、基本的にはすべての事業者が個人情報取扱事業者となります。

取り扱う個人情報は、顧客だけでなく、従業員も含みます。なお、従業員を雇用していた場合は「マイナンバー」も取り扱うことになるので、「個人情報取扱事業者」よりも厳しい管理が求められる「個人番号取扱事業者」にもなります。マイナンバー制度はすでに施行されています。

ただし、小規模事業者に対して、これまでのような対応を求めることが難しい場合もあるので、ガイドラインの策定にあたっては「小規模事業者に配慮する」旨が規定されています。

具体的には、管理者の体制などが簡素化されます（そんなに大きな違いはないと思います）。詳しくは、基本原則が示されている『個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン（通則編）86～98ページ』を参照してください。

小規模事業者に配慮する事例（94ページ）

講じなければ
ならない措置		 手法の例示 中小規模事業者における手法の例示
（1）個人データを取り扱う区域の管理 （管理区域の管理手法の例）
・入退室管理及び持ち込む機器等の制限等
なお、入退室管理の方法としては、ICカード、ナンバーキー等による入退室管理システムの設置等が考えられる。
（取扱区域の管理手法の例）
・壁又は間仕切り等の設置、座席配置の工夫、のぞき込みを防止する措置の実施等による、権限を有しない者による個人データの閲覧等の防止		 ・個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧等できないような措置を講ずる。

コメント

たとえば、個人データを入力しているパソコンにログインIDとパスワードをかけて、離席するときはロックをかけるか部屋に施錠する。紙ファイルの個人データーは書棚に保管して施錠する、という感じでしょう。

ガイドライン・ＱＡ等

個人情報保護委員会 > 個人情報保護法について > 法令･ガイドライン等
http://www.ppc.go.jp/personal/legal/

共通して重要なもの

必要な事業者のみ

小規模事業者（＝中小規模事業者）の定義

従業員の数が100人以下の事業者（「取り扱う個人情報の数が5000人を超える事業者」や「委託に基づいて個人データを取り扱う事業者」を除きます」

個人情報保護法ガイドライン（通則編）86ページより引用

（※1）「中小規模事業者」とは、従業員（※2）の数が 100 人以下の個人情報取扱事業者をいう。ただし、次に掲げる者を除く。
・その事業の用に供する個人情報データベース等を構成する個人情報によって識別される特定の個人の数の合計が過去 6 月以内のいずれかの日において 5,000 を超える者
・委託を受けて個人データを取り扱う者
（※2）中小企業基本法（昭和 38 年法律第 154 号）における従業員をいい、労働基準法（昭和 22 年法律第 49 号）第 20 条の適用を受ける労働者に相当する者をいう。ただし、同法第 21 条の規定により同法第 20 条の適用が除外されている者は除く。

平成28年11月～平成28年2月にかけて行われた説明会の日程・資料

個人情報保護委員会のHP･･･https://www.ppc.go.jp/

個人情報保護委員会 > 個人情報保護法について > 広報資料･各種説明会等 > 中小企業向け個人情報保護法の全国説明会（平成28年度）
http://www.ppc.go.jp/personal/pr/28_national-briefing_chusho/

説明会資料

説明資料 (PDF：898KB)

参考：中小規模事業者向け　個人情報保護法の５つの基本チェックリスト（平成28年10月）
(PDF：1138KB)

改正個人情報保護法の施行までのスケジュール

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投稿者プロフィール

消費者法務コンサルタント　赤松靖生
消費者法務コンサルタント　赤松靖生
◆神戸大学農学部畜産学科（昭和61年4月入学）・神戸大学大学院農学研究科（平成4年3月修了）
◆神戸市役所（平成4年4月入庁、平成26年3月退職）
「平成4～13年　保健所等での衛生監視業務（食品衛生・環境衛生・感染症対策）」
「平成14～24年　消費生活センター　技術職員（商品テスト・相談対応支援・事業者指導)」
◆一般社団法人はりまコーチング協会（平成26年4月設立、代表理事就任）
◆食品分野のダブルの専門家としてサポートします
元保健所食品衛生監視員として「食品表示法」をはじめとした食品衛生
元消費生活センター職員として「景品表示法」をはじめとした消費者法務
◆食品関連企業・商工会・給食施設等で研修実績あり（口コミ紹介が多い）
◆WEB情報発信の専門家（ITコーディネーター）
ワードプレスによるホームページ制作支援・WEB情報発信支援
WEB情報発信セミナーなどWEB関係は趣味から発展した専門分野